Le cerveau multidimensionnel

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Responsable exploitation bâtiment, maitenance
& logistique (H/F)

Le Responsable exploitation bâtiment et logistique aura en charge la coordination de l’opération de transfert de l’ensemble du laboratoire dans le nouveau bâtiment. Dans ce cadre il assurera l’interface entre le prestataire déménagement et les équipes de recherche et services du laboratoire pour toutes les actions de préparation de l’opération. Il sera l’interlocuteur du CEA (site hébergeur et propriétaire du futur bâtiment) et du service technique de la délégation CNRS Ile de France Sud pour toutes les questions techniques et de sécurité liées à l’installation dans les nouveaux locaux mais également à partir de la livraison du bâtiment pour son exploitation.
Il sera assisté de deux agents dont il coordonnera l’activité.

Contact :

Secrétaire générale

 

Référence : UMR9197-ODILEC2-015
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : lundi 11 septembre 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 14 mois
Date d’embauche prévue : 1 novembre 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2056 et 2465 € bruts mensuels selon exéprience.
Niveau d’études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 3 à 5 années

 

Activités principales :

- Planifier, coordonner, et suivre les différentes actions à mettre en oeuvre pour préparer le déménagement en lien avec les différents acteurs concernés (internes et externes).
- Réaliser des études et diagnostics nécessaires à l’installation et au bon fonctionnement des équipements scientifiques.
- Veiller au respect des normes de sécurité et à la bonne maintenance des équipements et matériels de secours.
- Connaître et mettre à jour les plans des installations.
- Elaborer et proposer une politique de maintenance et d’exploitation, et décliner en actions pluriannuels.
- Définir les modalités de contractualisation avec des prestataires, mettre en place les contrats et en suivre l’exécution.
- Elaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du service ou des projets.
- Organiser et coordonner les activités du service (3 agents) ;s’assurer du niveau et du suivi des habilitations.
- Mettre en place les nouvelles procédures logistiques (accueil, livraisons, magasin, courrier).
- Réaliser des achats dans le respect de la règlementation.
- Organiser en lien avec la cellule hygiène et sécurité la gestion des déchets (biologiques, chimiques, ...).
- Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée.
- Participer au réseau métier des correspondants techniques du bâtiment de la délégation CNRS Ile de France Sud.

Compétences :

- Piloter un projet
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord
- Etablir un diagnostic technique
- Gérer des situations d’urgence
- Animer une équipe
- Rendre compte de ses activités
- Gérer un budget ; analyser des coûts, réaliser et présenter des bilans
- Passer un marché et suivre son exécution

 

Connaissances
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment et de la logistique
- Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux
- Normes et procédures de sécurité, dont sécurité incendie
- Méthodologie de conduite de projet
- Marchés publics
- Anglais souhaité B1 à B2

- Licence ou équivalent. Domaines : exploitation et maintenance de bâtiment.
- Expérience souhaitée : 5 ans minimum dans un emploi similaire.

 

Contexte de travail :

L’institut des Neurosciences Paris-Saclay (Neuro-PSI) créé en 2015, placé sous la double tutelle CNRS et Université Paris Sud, est actuellement situé sur deux sites, Gif-sur-Yvette et Orsay (3 bâtiments distincts). Un nouveau bâtiment de 16 000 m2 pouvant accueillir entre 400 et 420 personnes, actuellement en cours de construction sur le campus du CEA de Saclay, permettra de regrouper en 2018 sur un même site l’ensemble des équipes, service communs et plateaux techniques (environ 220 personnes).

 

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