Le cerveau multidimensionnel

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MESSAGERIE de Neuro-PSI

Vous pouvez utiliser différents systèmes de messagerie :

Adresses de messagerie

- prenom.nom@cnrs.fr qui est l’adresse préconisée pour l’ensemble des personnels de Neuro-PSI. Cette adresse @cnrs.fr est proposée à tous les nouveaux arrivants.Les anciennes mailbox y sont progressivement migrées.

- prenom.nom@u-psud.fr pour les personnels situés sur le site de l’Université U-PSUD.
Ce domaine @u-psud.fr est proposé aussi aux nouveaux arrivants sur l’Université pour leur donner l’accès aux services du campus d’Orsay. Zimbra https://zimbra.u-psud.fr

- Service@Neuro-PSI.fr pour les adresses de services qui sont redirigées vers les serveurs de liste et la messagerie centralisée du CNRS

Les anciens domaines suivants restent en service tant que leurs adresses ne sont pas migrées sur les nouveaux domaines.

- Nom@inaf.cnrs-gif.fr pour les anciennes adresses.

- Nom@unic.cnrs-gif.fr pour les adresses de l’UNIC

LECTURE de vos messages

Vous pouvez lire vos courriels par différentes méthodes :

-* A) Pour la messagerie @CNRS.fr

- Lecture soit par le webmail : https://webmail.cnrs.fr
Voir la documentation :
- Lecture par le client de messagerie Outlook, qui permet le maximum de fonctionnalités
- Lecture par le client de messagerie Thunderbird qui offre la meilleur compatibilité sur les différents Operating System et en particulier pour Linux

Vous devez configurer votre logiciel de messagerie local comme suit :

Configuration de Thunderbird sur les équipements professionnels
Au lancement de Thunderbird, choisir la configuration manuelle.
Indiquer les paramètres suivants :
Nom et Prénom : ceux de l’utilisateur
Adresse électronique : adresse de réponse = Prenom.Nom@cnrs.fr
Mot de passe : mot de passe du compte sur CORE-LABO
Serveur IMAPs imap.cnrs.fr port 993 SSL/TLS NTLM
Serveur SMTP smtp.cnrs.fr port 587 STARTTLS - Authentification par mot de passe Normal
Identifiant :
o Identifiant : adresse mail : Prenom.Nom@cnrs.fr (ou celle renseignée dans Labintel Consultation)
o Mot de passe : utiliser le mot de passe fourni par le service informatique de Neuro-PSI puis celui que vous aurez réinitialisé à l’aide de sesame https://sesame.cnrs.fr
La modification sur https://sesame.cnrs.fr ré-initialise tous les mots de passe de vos applications CNRS.
IL s’agit du mot de passe général de vos accès au CNRS qui est personnel et confidentiel.

-* B) Pour la messagerie @U-PSUD.FR

Il faut utiliser le logiciel Zimbra https://zimbra.u-psud.fr prenom.nom@u-psud.fr
ou passer par le portail : https://portail.u-psud.fr

-* C) Pour les mailbox de vos anciennes adresses @inaf.cnrs-gif.fr ou @unic.cnrs-gif.fr, etc

Vous pouvez lire vos emails par différents webmail,
- SOGO https://messagerie.crg.cnrs-gif.fr le login est votre adresse mél : prenom.nom@inaf.cnrs-gif.fr ou prenom.nom@unic.cnrs-gif.fr
- Roundcube https://webmail.inaf.cnrs-gif.fr (Le login est votre nom)
- Rainloop https://webmail.inaf.cnrs-gif.fr/rainloop/ pour les smartphones des anciens domaines @inaf et @unic
(Noubliez pas le dernier caractère "/" dans l’adresse .../rainloop/ Le login est votre nom )
- L’ancien webmail IMP : https://mail.inaf.cnrs-gif.fr/est encore fonctionnel mais sera arrêté bientôt. (Le login est votre nom)

Mailing listes

• Les "Listes de messagerie utilisées à Neuro-PSI" sont décrites dans l’INTRANET CORE de Neuro-PSI

Sécurité :

Usage des équipements personnels (BYOPD)

Les équipements personnels introduisent des risques importants de fuite ou de suppression de données professionnelles.
Il est nécessaire de séparer les données professionnelles, des données personnelles.
La confidentialité et l’intégrité des données professionnelles ne peut pas être garantie sur des équipements personnels hors du périmètre d’action de NeuroPSI, en particulier pour la messagerie.
Les données professionnelles ne doivent pas être hébergées sur des équipements personnels non sécurisés comme les smartphones.

Donc pour lire la messagerie, la préconisation de NeuroPSI est de n’utiliser que les webmails mis à la disposition des agents et de ne pas utiliser les clients de messagerie sur les équipements personnels.

https://webmail.cnrs.fr pour la messagerie CNRS.
https://zimbra.u-psud.fr pour la messagerie U-PSUD.
https://webmail.inaf.cnrs-gif.fr/ pour la messagerie des anciens domaines @inaf et @unic
https://webmail.inaf.cnrs-gif.fr/rainloop/ pour les smartphones des anciens domaines @inaf et @unic

L’hébergement des nouvelles boites aux lettres de NeuroPSI se fait sur les serveurs CNRS.

Le CNRS préconise que vous n’ayez qu’une seule adresse en particulier pour l’utilisation des listes de diffusion et surtout pour les certificats électroniques qui imposent l’usage de l’adresse unique déclarée dans Labintel.

Environ 6000 messages par jours sont distribués sur les 7 domaines de messagerie.

La consultation de la messagerie se fait uniquement de manière chiffrée (ImapS, httpS ou Pop3S)
Pour cela, il est conseillé de déclarer le CNRS comme autorité de certification et de configurer votre logiciel ( Thunderbird ou Mac-OSX)
Plus d’info sur l’espace Intranet CORE

Mot de passe :

Votre mot de passe de messagerie doit être changé fréquemment.
Un bon mot de passe ne doit pas exister dans un dictionnaire et éviter le prénom de vos proches ou des mots familiers
Il doit comporter au moins 8 caractères avec au moins un caractère de chaque type suivant : Majuscule, minuscule, chiffre, et caractère spéciaux comme , ; :.!
Cela pourrait donner un mot de passe difficile à cracker : c-10fi6LE (c’est trait difficile)
Voir les recommandations au sujet du choix d’un mot de passe Un mot de passe sûr ?

Du bon usage des champs destinataires "To :" , "CC", "BCC"

===
Rappel de la signification des champs de votre messagerie
"To :" ou "A :", L’adresse du destinataire principal du courriel
"CC", = Copie Carbone : La ou les adresses des personnes que l’on informe de l’existence du message
"BCC" (Blind Carbon Copy), "CCi", (Carbon Copy invisible), ; La ou les adresses des personnes que l’on informe de l’existence du message mais dont l’adresse n’est pas visible des autres récipendiaires.
"From" ou " De" : L’adresse de l’expéditeur. Cette adresse n’est en général pas vérifiable, elle peut donc contenir n’importe quoi. En particulier les spammeurs ou les virus mettent des adresses "From" fausses.
Les informations "To, CC, From" et d’autres comme le "sujet", la "date" etc sont regroupées en début de message dans l "en-tete" ou "Header"

Filtrage Antispam :

Les messages sont filtrés contre les spams par différentes techniques.
Concernant les anciens domaines @inaf.cnrs-gif.fr et @unic.cnrs-gif.fr, les messages en provenance de l’extérieur sont filtrés par la passerelle anti-virus de Renater.


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